Gebäudemanagement / WEG – Hausverwaltung
Wir betreuen zuverlässig und professionell Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
Unsere Leistungen kurz zusammengefasst:
- Reibungslose Kommunikation
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Anlage und Führung eines Bewirtschaftungskontos sowie separat eines Rücklagenkontos im Namen der WEG
- Abschluss / Überprüfung von Versicherungsverträgen
- Abschluss / Überprüfung von Wartungsverträgen
- Abschluss / Überwachung von Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Kontrolle der Umlageneingänge einschließlich Mahnwesen
- Abschluss von Besorgungsverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Veranlassen notwendiger Erhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Immobilie
- Schadensabwicklung mit der Versicherung
- Lohnbuchhaltung für Hausmeister der WEG
Sie suchen eine neue Hausverwaltung,
wissen aber nicht genau wie alles abgewickelt wird?
Hier erklären wir Ihnen was passiert, wenn Ihre jetzige Hausverwaltung abgewählt wird und Sie uns wählen.
Vor Vertragsbeginn
Unser Kennenlernen
Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen Kennenlernen. Dazu stellen wir Ihnen ein Interessentenformular zur Verfügung. Anschließend können wir ein Treffen mit dem Verwaltungsbeirat und eine Begehung vor Ort vereinbaren, um alle Details die Ihnen wichtig sind zu besprechen.
Das Angebot und die Verwalterbestellung
Nachdem wir uns kennengelernt haben erhalten Sie ein Angebot von uns, das auf die Anforderungen Ihrer WEG abgestimmt ist. Sobald Sie sich für uns entschieden haben, erfolgt die Bestellung des Verwalters in der Eigentümerversammlung. Abschließend wird der Verwaltervertrag unterzeichnet und bei Bedarf bei einem Notar beglaubigt.
Nach Vertragsbeginn
Der Verwalterwechsel
Der Wechsel des Verwalters wird von uns strukturiert und transparent organisiert:
- Kontowechsel zur DKB. Wir richten separate Konten für Umlagen und Rücklagen ein, die auf den ‚Namen der WEG geführt und verzinst werden.
- Alle relevanten Partner wie Energieversorger, Versicherungen und Dienstleistungsunternehmen werden rechtzeitig über den Wechsel informiert.
Um die Verwaltung effizient und zukunftssicher zu gestalten, setzen wir auf digitale Prozess.
- Ihre Unterlagen werden von uns in digitaler Form verarbeitet und gespeichert.
- Die Originaldokumente werden in einem Aktenarchiv innerhalb der Liegenschaft oder bei uns eingelagert.
Für Wartungen und Reparaturen ist ein zuverlässiger Zugang zu den technischen Anlagen der Liegenschaft entscheidend. Wir kümmern uns darum, dass ein Hausmeister und die Heizungsbaufirma mit den notwendigen Schlüsseln ausgestattet werden.
Die erste Eigentümerversammlung
In der ersten Eigentümerversammlung legen wir die Grundlagen für eine effiziente und (digitale) Zusammenarbeit fest:
- Einfache Kontaktaufnahme per E-Mail. Eigentümer können uns jederzeit per E-Mail erreichen unter post@ime-immo.de, um Fragen zu stellen oder Ihre Anliegen zu klären.
- Wenn Sie Ihr Anliegen per Telefon schildern möchten, ist unser Büro Montag – Freitag von 8.00 – 16.30 Uhr für Sie erreichbar.
Sie möchten uns kennenlernen und ein unverbindliches Angebot anfordern?